A política de privacidade e proteção de dados pessoais da SoulMar tem como finalidade reafirmar o compromisso com a segurança e a privacidade das informações enviadas pelos nossos usuários. O objetivo é esclarecer e informar como coletamos, armazenamos, tratamos e descartamos os dados pessoais dos clientes, parceiros, prestadores de serviços, sócios, colaboradores e quaisquer outras pessoas cujos dados pessoais sejam necessários para sua interação com o escritório.

1.    DIRETRIZES

1.1.    Quaisquer informações encaminhadas por nossos usuários serão protegidas de acordo com padrões rígidos de confidencialidade e apenas utilizadas para as finalidades para quais foram coletadas.
1.2.    O acesso às informações recebidas é restrito apenas aos integrantes autorizados para o uso adequado dessas informações.
1.3.    O website da SoulMar não se utiliza de cookies para coletar informações pessoais ou de navegação. Nossos provedores poderão, todavia, coletar dados genéricos e com finalidades puramente estatísticas.
1.4.    As empresas contratadas para fornecer eventuais serviços de apoio ao website da SoulMar deverão seguir rigorosamente a política de privacidade.

 

2.    COLETA E USO DE DADOS PESSOAIS

A SoulMar é uma sociedade comprometida com a privacidade e a proteção dos dados pessoais e, por tal razão, estabelece com os titulares de dados pessoais o compromisso de respeitar a legislação brasileira, bem como as normas internacionais quando aplicáveis. Ao navegar em nosso website, enviar mensagens no “contato”, os titulares declaram ciência dos termos e condições constantes da presente política, conferindo, desde já, o seu livre e inequívoco consentimento para o tratamento de seus dados pessoais para as finalidades aqui determinadas. 

Os dados pessoais dos titulares são coletados, armazenados, utilizados e tratados pela SoulMar nas seguintes hipóteses:
2.1.    Fornecimento de informações no ato de cadastramento no website;
2.2.    Fornecimento de informações no ato de inscrição de eventos organizados e/ou promovidos pela SoulMar;
2.3.    Fornecimento de informações para inscrição em serviços de clipping de informativos de notícias e para o “mailing list” da SoulMar (ex.: “Newsletter SoulMar”);
2.4.    Envio de mensagens através do “Contato” constante no website de SoulMar;
2.5.    Envio de currículo por meio do website ou e-mail institucional;
2.6.    Composição de banco de dados de clientes, fornecedores e prestadores de serviço da SoulMar;
2.7.    Composição de banco de dados de sócios, celetistas, estagiários e outros grupos da SoulMar;
2.8.    Os dados coletados e tratados consistem em: nome, telefone e e-mail.

Os titulares são responsáveis pela veracidade dos dados informados, sendo que, quando informarem dados pessoais de terceiros, devem certificar-se de que possuem autorização para fazê-lo.

A SoulMar não coleta dados pessoais sensíveis por meio de seu website. Na hipótese de os titulares decidam, voluntariamente, informar dados pessoais sensíveis, o envio implica ciência dos termos e condições constantes da presente Política, conferindo desde já o seu livre e inequívoco consentimento para o tratamento de seus dados pessoais para as finalidades aqui determinadas.

Dados pessoais sensíveis eventualmente coletados por outros meios serão tratados para as finalidades específicas previamente informadas e autorizadas pelos titulares.

 

3.    FINALIDADES DE USO E ARMAZENAMENTO DOS DADOS PESSOAIS

A SoulMar compromete-se a utilizar os dados pessoais coletados dos titulares para as seguintes finalidades:
3.1.    Prestação de serviços;
3.2.    Análises estatísticas acerca das atividades e comportamento dos titulares;
3.3.    Agregação de conteúdo ao website da SoulMar, bem como às suas atividades;
3.4.    Atendimento às solicitações e dúvidas acerca dos serviços oferecidos pela SoulMar;
3.5.    Divulgação de conteúdos informativos e/ou de mercado, bem como de eventos organizados e/ou promovidos pela SoulMar;
3.6.    Administração de inscrições de eventos organizados e/ou promovidos pela SoulMar;
3.7.    Atendimento às subscrições de usuários ao clipping de informativos de notícias disponíveis no website da SoulMar;
3.8.    Cadastro dos titulares no mailing list da SoulMar;
3.9.    Envio de comunicados institucionais;
3.10.    Promoção de marketing institucional;
3.11.    Recrutamento de profissionais;
3.12.    Resguardo de direitos e obrigações relacionados ao legítimo interesse da SoulMar.
3.13.    A SoulMar não efetuará o tratamento dos dados pessoais dos titulares sem o seu consentimento, exceto nas hipóteses legais que preveem que tal tratamento é necessário ou obrigatório, incluindo:

 

3.13.1. Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
3.13.2. Execução de contrato;
3.13.3. Exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral;
3.13.4. Atenção a legítimos interesses da SoulMar.

 

 

A SoulMar garante que não comercializa os dados pessoais dos titulares; tais dados, todavia, poderão ser compartilhados com agentes externos contratados por esta, para a realização de serviços técnicos e/ou de suporte às atividades do escritório, exclusivamente para atingir os fins aqui estabelecidos.

Em respeito aos dados pessoais dos titulares, a SoulMar requer a tais agentes externos que processem os dados em consonância com seus próprios parâmetros de confidencialidade e segurança, observando-se a presente Política.

A empresa armazena os dados em servidores próprios e/ou de parceiros contratados, localizados no Brasil e/ou exterior, além de servidores na nuvem (cloud computing), de forma que pode-se ocorrer transferência e tratamento de dados pessoais dos titulares fora do território brasileiro.

4.    PERÍODO DE ARMAZENAMENTO E UTILIZAÇÃO DOS DADOS PESSOAIS
A SoulMar realiza o armazenamento dos dados pessoais coletados dos titulares de forma segura e somente pelo período de tempo necessário para realizar as operações aqui estabelecidas, bem como para o cumprimento da legislação aplicável. Os dados relacionados a clientes são armazenados pelo período de duração previsto nos contratos específicos e/ou nas condições gerais de contratação do escritório.

O armazenamento dos dados respeitará a presente Política e/ou eventuais instrumentos celebrados com os titulares.

Os dados podem ser armazenados por período de tempo superior por razões legais, em cumprimento a ordem judicial ou em atenção a legítimos interesses da SoulMar.

5.    DIREITOS DOS USUÁRIOS E PROTEÇÃO AOS DADOS PESSOAIS
Quando aplicável, a SoulMar solicitará consentimento do titular para realizar a coleta, o armazenamento e o tratamento dos dados pessoais para atender às finalidades propostas. Caso os titulares decidam por não consentir com a coleta, armazenamento e tratamento de seus dados pessoais, a única consequência será o não fornecimento dos serviços e/ou facilidades propostos pela empresa.

Nos termos da legislação atinente à proteção de dados pessoais, estabelece-se que caso os titulares desejem, poderão revogar o consentimento previamente concedido à empresa para o tratamento de seus dados pessoais. Esse direito deverá ser exercido por meio dos canais disponibilizados na presente política.

A SoulMar oferecerá aos titulares a possibilidade de garantir que seus dados pessoais estejam sempre atualizados, facultando aos mesmos a solicitação do acesso aos dados, de sua portabilidade, de sua correção, atualização, limitação ou exclusão, em conformidade com a legislação aplicável.

Os titulares também podem fazer objeção ao tratamento dos dados por razões legítimas, bem como solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados que entenderem desnecessários e/ou excessivos.
Caso desejem, ainda, os titulares podem também solicitar a exclusão de seus dados pessoais do mailing list da SoulMar, sendo que deixarão de receber assim qualquer e-mail informativo.

Para exercer seus direitos, os titulares deverão encaminhar comunicação contendo sua solicitação para contato@soulmar.com.br. 

 

6.    SEGURANÇA CIBERNÉTICA

A SoulMar compromete-se com a segurança do tratamento dos dados pessoais dos titulares por meio da implementação de mecanismos avançados de tecnologia da informação, os quais adotam procedimentos técnicos e físicos de segurança os quais são usualmente utilizados pelo mercado. Tais procedimentos almejam a proteção dos dados pessoais dos titulares contra, entre outros, a sua perda, mau uso, alteração, destruição ou vazamento.

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Qualquer membro da empresa que possua acesso às informações e dados coletados dos titulares é informado sobre sua natureza confidencial, além de manter o compromisso de agir totalmente em conformidade com a presente política.
Os titulares deverão adotar, de sua parte, todas as medidas preventivas necessárias à utilização da internet, incluindo, mas não se limitando à utilização de sistemas antivírus, senhas de acesso pessoal e outras medidas técnicas e gerenciais com vistas a evitar falhas, invasões, interceptações ou outros inconvenientes no acesso às ferramentas disponibilizadas pela empresa, sendo que o escritório não será responsabilizado por eventuais danos decorrentes de culpa exclusiva dos titulares.

A SoulMar possui todas as medidas de segurança adotadas como praxe pelo mercado para proteger os dados pessoais dos titulares.

 

7.    DEMAIS INFORMAÇÕES

Qualquer reclamação, comunicação ou preocupação dos titulares sobre a forma como seus dados estão sendo tratados pela SoulMar deverá ser dirigida aos contatos do escritório abaixo informados, comprometendo-se a empresa de prestar esclarecimentos e/ou adotar providências referentes ao tratamento de dados pessoais.

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E-mail: contato@soulmar.com.br
Telefone: 51 98070-0101 
Endereço: Rua Portugal, n. 728 – Sala 202, Higienópolis, CEP 90520-310, Porto Alegre - RS

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8.    ALTERAÇÕES DA POLÍTICA

A presente Política poderá ser modificada a qualquer tempo, mediante prévia comunicação por meio do website da SoulMar. Ao utilizar os nossos serviços ou navegar em nosso website, o titular concorda com eventuais alterações na Política de Dados.

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Última atualização: 14.01.2025